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案例(第四辑):营销世界杯

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组织学习与企业“自我进化”(4 / 7)

    “其实,你们已经开始了‘利益相关者信息系统’。这是一个让大家明确现状的系统——就是了解各利益相关者对公司的看法。这样的过程目前的程度还不够,还要向下延伸到一般员工,向外延伸到你们的客户和供应商。也许结果让你不快、尴尬或紧张,但却能反映出很多你以前不知道的真实情况,可谓忠言逆耳。现在我要确认,你真的有这样的承受力和改变的意愿吗?”

    “当然,请相信我的诚意。接下来我该如何做?”

    “好吧,接下来我建议评估CQ的原有的信念和建立核心价值观,带领大家寻找到彼此愿望的焦点。”

    “愿望的焦点?什么意思?”

    “每个人的愿望也许各有不同,但是一个组织的存在就必须让所有人有方向感,这个方向源自于个人愿望又超越个人愿望。所以,你就要带领大家找到彼此愿望的焦点。这个共同愿望包含大家对CQ公司的未来图景和存在的理由。你可以引导大家讨论四个问题:

    “1,我们是谁?

    “2,我们是做什么的?

    “3,我们为谁而做?

    “4,我们如何做?”

    “你可以告诉我大概需要多少时间吗?”

    “我建议你可以利用周末的时间,带大家找一个安静的地方放松1-2天来做这个活动,我想你们一定很长时间被业务压得透不过气来了吧?正好利用这次活动让大家放松一下。”

    “好主意,谢谢你沈老师。”

    周日下午,任翔飞从近郊的一个度假村一回到家,就拨通了沈老师的电话:“沈老师,如果明天你方便的话,能否到我们公司来?”

    “出什么事情了?”

    “出大事了!我们周六组织大家到了近郊的度假村,按照你的建议,我们的经理们描绘出了一幅图画——CQ未来的美景。我想都没有想过经理们会有如此激情来描绘CQ公司的未来。”

    “是吗?太好了。”

    “大家一致想知道,我们下一步该如何做。并且大家希望和你见见面。你能来吗?”

    “当然可以。”

    周一上午,沈老师准时出现在CQ的会议室里,会议室里挂着周末经理们的杰作——CQ公司共同愿景图。还有另外两项成果:

    1,建立了大家一致认同的核心基础价值观——完全客户满意——公司的存在就是为了不断满足客户的需求;部门存在的价值就是被其他部门需要和被公司整体需要;每个员工都是被需要才能实现自我价值。

    2,凸现出流行于公司内部的四条错误观念:

    ☆公司的扩张是第一位的。

    ☆只要员工坚持不懈的努力工作,就能使公司应对任何挑战。

    ☆CQ提供优质服务,所以客户和供应商自然会非常忠诚于我们,并会忽视我们的某些缺点。

    ☆CQ的员工会排除一切困难,甚至是牺牲自己来忠于CQ。

    沈老师看着这些成果,露出了满意的笑容。“我们今天把沈老师请来,首先是分享我们的周末工作结果的,然后,是想请沈老师为我们指导下一步我们该如何做。”

    “首先,恭喜大家明确了CQ公司的方向感和在CQ工作的归属感。现在我们要做的其实很简单,就是明确要到达你们描绘出的图景,你们将要做什么?我的建议就是先从你们所关注的问题中选出你们最希望改变的,然后把它变成为你们的目标,制订行动计划。……”

    在随后的一天时间里,沈老师带着大家从共同愿望和核心价值观出发,找到了“改变的目标”:

    *2005年,公司业务回升到2004年的水平

    *交货延误率从62%降低到30%

    *员工流失率从40%降低到15%

    他们还重新梳理了整个公司的业务过程:

    1、询盘报价和样品开发

    2、审核“核价单”和签订购销合同

    3、制作订单样品和大货生产的前期准备

    4、大货生产和验货

    5、运输

    6、收款结算和盈亏计算

    最后,通过讨论对业务过程的重新认识,各个部门达成一致结论:要实现三个改变目标,与各个部门都有关系,因为他们都是相互依存关系。改进整个过程成为他们的焦点。

    在接下来的三个星期里,他们按照沈老师的指导,根据“完全客户满意”原则对业务过程进行了内部客户的确认,明确了在整个价值链上谁是客户谁是提供者,提供者的工作就是要完全满足内部客户的要求,以便内部客户在上一位的价值上增加价值,直至传递到外部客户。当整个公司进行此项工作后,大家的情绪开始变得平和,争吵变得少了,各类自发的沟通变得多了。

    为了让三个“改变目标”落实到行动计划上去,沈老师提供了一份《双赢承诺协议书》和《目标行动计划书》。各部门达成对内部客户的承诺,以及要实现承诺所需要进行的