,涉及采购事实的文件单独留存。”
许东升回复:“接触人员名单按岗位重新核验。”
陈启收起手机,白板上的高功率激光器方框被蓝色标记圈起,旁边的公开设备资料和权限分层格外醒目。
何明远整理完问询函副本,站在白板前看了片刻。
“陈总,霍尔这一手,表面量设备,实际量的是我们内部资料如何流动。”
“他想从回复里找出谁能接触到晨曦参数。”
“供应商只是入口。”
“入口按流程关上。”
“可回函本身也可能成为确认信号。”
陈启抬眼:“什么意思?”
何明远把问询函翻到涉及最终使用单位的那一页:“霍尔并不急着一次拿全资料,他先看供应商会回什么,再依据回函判断供应商和启棠之间的资料关系。”
“他在等我们先动。”
“对方若收到过量资料,顾问组就能顺着资料来源继续追问,对方若收到过少资料,顾问组又能把它列为可疑。”
陈启看向窗外,雨水沿着玻璃往下滑,远处的施工灯一盏盏亮起来。
“所以回函要按正常程序走。”
“也要保证每一项回复都有出处。”
“还要保证每一项拒绝都有依据。”
“明白。”
陈启拿起白板笔,在权限分层下方补上两行字。
事实可核。
边界可守。
何明远看完,重新回到受控终端前。
夜里八点,供应商端发来回函完成提醒,文件尚未送到启棠,只显示企业内部审核结束,待法务部门按正式渠道发出。
何明远打开供应商此前提交的流程编号,核对发函前的审批节点、附件清单和接收地址,页面上的记录依次排列,企业法务、技术部门和授权负责人都在流程里留下了确认痕迹。
他把审批记录保存进问询函专档,随后查看接收端状态。
启棠的受控接收端还没有新文件。
陈启从旁边走来:“供应商发了吗?”
“刚完成内部审批,正式文件还在传输。”
“按原流程等。”
“我会盯接收记录。”
陈启点头,走到白板前看那行事实可核,白板笔尖在指间轻轻转动,没有再增加标记。