料,却很难从供应商端直接拼出晨曦的完整设备关系。”
“这正是分级披露的作用。”
“也会让他知道,我们注意到问询范围。”
陈启重新看向白板,手中的黑色记号笔在指间转了一圈,随后走到白板前,在高功率激光器方框外侧补上一道细框。
公开设备资料。
他在下方又落下四个字。
权限分层。
何明远站在一旁:“这两个标记要不要纳入对外资料?”
“公开资料里保留设备层,项目层和专项层分开。”
“外部只能看到设备层?”
“合法程序能触及的内容,按程序提供,核心参数和项目关系依照权限管理。”
何明远点头:“清楚了。”
他走到白板前,在高功率激光器旁边标上问询函日期,又在资料分级下方补上供应商自主回函。
陈启看着那几行字:“霍尔这次不是来找一句口头解释。”
“他想要的是一份能被反复引用的材料。”
“那就让材料经得起核验。”
何明远抬眼:“这是投石问路,也是给外围人的确认信号。”
陈启没有接话。
何明远把问询函重新摊开,指着其中两段:“前一段问设备用途,后一段问最终使用单位和安装地点,中间故意留出一段宽泛表述,让供应商自己补充。”
“供应商若按经验补充,容易把项目背景带进去。”
“供应商若避开背景,只谈普通设备,又会被对方说成信息不足。”
“所以回函必须由事实牵引。”
“设备是什么,企业能确认,设备卖给谁,合同能确认,设备最终如何接入专项工程,只有项目方和专项组能确认。”
陈启看了他一眼:“问询函把三层内容混到了一起。”
“设备层、商业层和专项层。”
“我们分开。”
“我会把拆分后的边界说明发给供应商和国家专项联络组。”
“专项组先知会,不需要替供应商回函。”
何明远在档案中补上一条:“对外问询按合规渠道处理,内部资料按权限隔离。”
陈启回到桌旁坐下,翻看林知行发来的供应商库更新,黄色观察项旁边又多出两条标注,一条是接触日期,一条是接触人员岗位,除此之外再无多余内容。
他把平板推回何明远面前:“只保留能确认的事实。”
“霍尔顾问组的真实意图呢?”
“放在判断栏,不放进事实栏。”
“判断栏暂时写什么?”
“设备级问询,重点观察参数与最终用途。”
何明远点头。
“这份问询函,暂时当作正常合规文件处理。”
“即便你判断它是在投石问路?”
“判断归判断,流程归流程。”
何明远将文件重新整理好,起身走到受控终端前,准备建立问询函专档。
终端界面打开后,资料被分成三组,原始问询函、供应链接触记录、内部应对边界说明,三组文件各自设置访问权限,任何跨组调阅都需要留下操作记录。
何明远输入最后一项权限要求,回头问:“陈总,供应商的正式回函送达后,是否由法务先审?”
“供应商先做自审,启棠法务做第二层合规核验,技术组只看技术表述,专项组只看专项边界。”
“财务和采购呢?”
“只看商业合同和采购事实,不接触技术参数。”
“许东升呢?”
“知道问询事件,不看回函细节。”
“这样能把资料分得很开。”
“资料越敏感,接触的人越少。”
何明远落下最后一笔,档案状态从待处理改为合规回应准备。
“回函送出后,我会核对接收渠道、文件指纹和操作记录。”
“把供应商端发出记录也要来。”
“对方愿意提供吗?”
“按合规要求提出请求,愿不愿意提供,留在记录里。”
何明远点头:“这份问询函看起来很规整,真正值得看的地方,反而在回函流转过程。”
陈启看向他:“你发现什么了?”
“现在还没有结论。”
“那就先记录。”
何明远没有再说话,低头继续整理文件。
下午五点,供应链组送来更新消息,供应商法务部门已确认收到启棠边界说明,企业内部技术人员和法务人员开始分工核验,正式回函预计按照问询函期限提交。
陈启看完消息,把它转给宋雅琴和许东升,正文保留一句话。
“高功率激光器问询进入合规回应流程,相关资料按权限管理。”
宋雅琴很快回复:“供应链与专项资料分开归集