这种情况刚刚出现时,看起来好像不会对CQ公司的生意有什么影响。但是,从2004年初开始,业务出现滑坡趋势,到04年底业务量降至1600万美金。这时大家开始出现恐慌的情绪,甚至有的高级员工丧失了对公司的信心。
我们要描述的情景发生在2005年第二季度的某一天,以及以后的六个月左右的时间段内……
情景回放:
在一个周一的下午,CQ公司的会议室里正在举行一次普通的中层例会。有财务部、人力资源部、四个业务部、技术部、面料部、QA部和船运部等十个部门经理参加。通常这样的例会都是公司老总任翔飞主持。今天也同样由他主持。他通报了一下近期几个订单的进展情况后,环视了一下在座的中层们,他们有的埋头做笔记,有的若有所思地看着“远方”,有的拨弄着手中的笔,大家都一言不发。因为他们知道,接下来又将是由于订单延误的相互责怪和任翔飞斥责。但是,今天好像有所不同,任翔飞没有像以往那样抓住某个订单追问。
“各位,我今天有个问题想请教大家。”任翔飞说道。刚一开始,大家就感觉到好像要发生什么不同的事情,大家都轻轻地动了一下,目光开始转向任翔飞等着他继续说下去,“上周五晚上,我参加了一个聚会,一个朋友介绍我认识了一个据说对管理很有研究的朋友,大家都称呼他为沈老师,我向他请教了我们公司最近几个月出现的业务下滑状况的原因。”
很多人心里在想:“老板想告诉我们什么呢?你自己都不知道,外人如何会知道原因呢?”
任翔飞继续说:“你们知道吗,当我说出我们的业务从3000万降到1600万的时候,他笑了。他笑着问我们的公司开办了3年还是5年。我奇怪了,我就问他什么意思,他说他猜的。”说道这里,大家的眼光开始全都集中在任翔飞的脸上,他们看到他的表情很放松,这不像他的性格,一般他听到这样的回应通常会很愤怒的。于是大家都好奇地听他往下说。
任翔飞继续说“他反而问我,你心中是否有这样一些问题:既然员工想挣更多的钱,却为何不负责?为什么员工不能更主动积极些?为什么员工总是犯同样的错误?为什么员工不去考虑如何把工作做得更好却总是在抱怨?为什么我们不能完成更多的订单?为什么没有人为解决问题出些主意?为什么员工嘴上说打算去做某事,实际却不兑现?为什么他们不在工作中付出更多努力?为什么老板总是非常累?为什么各个部门总是很难协调?”任翔飞看了大家一眼“说实话,当时我的心里一动。因为这正是我经常抱怨的。它既然这样问,那么他大概知道原因吧。于是我说那是为什么呢?大家猜猜他如何回答。”任翔飞停顿了一下,看着大家的表情,他的眼光所到之处,一个一个的头都快速地低下。大家心里在想“原来还是要开骂了。”
“他根本没有给我答案。”他说道“却要我问问大家在CQ的愿望是什么,目前最关注的问题是什么。他说只有这样,我的这些问题才能破解。”
“今天,我就想利用这个会议,和大家一起讨论一下大家最关注的问题是什么。”
沉默。大家对于这样的问题根本没有心理准备,不知道如何发言。其实,就算往常,十个部门经理中发言的人也就是那么2-3个。何况今天这样的问题。于是,任翔飞开始点名提问了:“马经理,你目前最关注的是什么问题?”马经理是业务一部经理,也是公司的重量级人物,他的部门的业务量占公司的40%。他也是以往少数几个经常发言者之一,所以任翔飞第一个问他。“我最关心的是技术部和面料部何时能够处理完我的两个订单的工作,及时发货,它们已经延期3周了。”话音未落,面料部的张经理开口了“技术部娄经理还没有给出设计图,我没有办法确定面料的门幅,还有,我发给你的面料样品,你也没有得到客户的确认,我怎么可以去找面料供应商呢?”
“啊?你到现在还没有确认供应商?”马经理的声音明显提高了。
“我怎么确认啊?现在的供应商对我们CQ公司都是要下定金才算确认的,客户不确定面料款式我怎么确认供应商?”张经理回应道。
“是啊,”娄经理是位女士“我的设计图前后发给你三次了,还得不到客户的最后确认,我也定不了啊。”
“什么呀,当初和客户订合同的时候,你们怎么不提出来?现在时间延误了,反而抱怨客户,客户修改一两次也是合理的要求。再说最后的修改意见一周前已经回复你们技术部了,你们到现在还完成不了,算什么?”马经理开始发急了。
“我们技术部也不是专为你们一部服务的,我们还有其他业务部的订单要处理,我们总不能不管其他订单,而被你随叫随到。”娄经理刚说完,张经理也附和着:“我们也有很多其他订单,我们也没有办法。”
这是,任翔飞意识到往常的情况将要再次发生了,于是他及时打断了他们的对话。“好了,今天我们不讨论具体的订单。娄经理你说说你最关注的问题上什么?”