来是他的主要职责的管理协调任务抛在一边。
实际上,除非在必要的时候,管理者不应该替代员工做他们的工作,而应该是提供“支持与服务”。彼得·德鲁克曾经说,他到了每一个新的岗位上都会自问,“在新的岗位上,我现在应该怎样做才能发挥效能?”那些曾在原来工作岗位上高效工作的人,被提拔后突然变得不胜任,原因不是他们突然变傻,而是他们的工作方法错了。我认为,管理者的职责,简单地说包括,一,协调与计划,让每个人做他们应该做的事,二,支持与服务,其中重要一个方面是,帮助团队成员屏蔽做事的干扰,让他们安心做事,三,激励团队,四,最后才是做自己的专业工作,随着管理者层级的提升,他们承担的专业工作会越来越少。
“现在,你是团队领导者。”这句话还意味着,你必须改变自己的说话方式。有些话你再也不能说,有些话你必须以新的方式说。这并不是说,新经理要带上一幅面具,甚至像很多人那样令人厌烦地打起所谓“官腔”。虽然是改变说话方式,但你还是应该是表达自我。不过,由于你的角色发生了变化,你的话被职位赋予了更大的影响力。比如说,过去,对于不喜欢的事务你可以抱怨一声,但现在,你随便说的一句话可能会让团队成员认为这件事不应做或可以应付,或者影响团队的心态。成为团队领导者,你就失去了抱怨的权利。
作为领导者,你必须清晰地表达自己的想法,不要让团队成员猜测你的想法,因为他们永远不可能猜对。并且,有一个人,就会有一种猜测,如果在团队所要应对的核心问题上大家各自揣测,大家不可能形成一致的行动方向。
过去,你可能善于说,也可能善于倾听。在很多人看来,成为领导者往往意味着需要说得更多,他们往往集中精力于进一步提高自己说的技能。实际上,成为团队领导者,最重要的是“听”。如果你不听,你不可能了解团队成员的想法。与之相关的,你还要学会“提问”,要像杰克·韦尔奇在《赢》中所说的那样,不停地提问,让自己像是屋子里最笨的人。
<h4>容忍多样性和“我不在场”测试</h4>
除了“记得你作下属的时候”与“现在,你是团队领导者”两个观念上的转变外,对新经理还有两个重要的提醒。
首先是容忍多样性。由优秀员工提升而来的新经理,他们在公司里的朋友大多是最优秀的员工,他们之间常常有很多共同点、很相似。进入到团队领导者的角色里后,新经理看到的最令自己震惊的一幕通常是:自己的团队里面的成员千差万别,外表、行为和思想都不符合你的期望。通常来说,你期望中的形象实际上是你自己。这时,你要做的一定不是进行人员调整或试图重新塑造这些团队成员,而是容忍多样性,接受与你截然不同的人,发现他们的特点与优势。
第二是尽快开始“我不在场”测试。你可能需要一段时间熟悉新职责、能准确估计会得到什么的工作结果,你也可能认为你有责任牢牢盯住所有的事情以确保不出任何差错。但是,当你成为新经理一段时间之后,你应该尽快开始“我不在场”测试,也就是说,尽快试验一下你不在场的情况下团队是不是能正常完成任务。
在过了最初的信任建立期之后,这个测试进行得越早越好,这是因为,如果没有这样的测试,你和团队成员之间不会建立起完全的信任关系。并且,如果你没有在这个阶段学会放手,你觉得自己要永远在场的心理认知可能持续几年以上,这将阻碍你的成长。
成为管理者,你需要带领团队完成任务,“记得你作下属的时候”“现在你是团队领导者”、“容忍多样性、进行我不在场测试”都是为了达成这一目标。你还需要了解,你是生存在一个组织体系中,你不光有下属,还有上级,当你成为管理者之后,他们和这个组织体系对你的期待发生了变化,你也需要以全新的眼光看待他们。
(二)现在,你是组织人
成为新经理,就意味着你成为了一个“组织人”。对管理稍有了解的人都知道,组织人(organization man)是1950年代威廉·怀特提出来的,他用这个词来描述战后美国一代对公司忠心耿耿、没有个性的管理者。在将近50年后,地点也转移到中国,我们面对的具体情形可能稍有变化,但实际上公司组织的本质没有多少变化,再没有哪个词比组织人能更敏锐地向新经理展现你将所处的世界:你成为管理体系的一份子,你不得不压缩自己的个性空间,而非扩大;你本来希望伴随着升职而来的是掌控感的增加,实际上却变少了;这个体系希望得到稳定的业绩,同时又希望你发挥创造力和推动变革。
意识到自己是组织人,它最大的作用在于帮助新经理弄清楚在管理体系中自己的确切位置。经理人是“对别人的工作负责的人”,对上司和体系,要为整个团队的工作结果负责,对下,你实际上要为上层的指令负责。与过去只是一个优秀的员工、为自己的工作结果负责相比,现在你处在两个方向的压力之中