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案例(第七辑):总裁检讨书

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华为的冬天(5 / 7)
,多一些理智。我们要坚决反对形而上学、幼稚浮躁、机械教条和唯心主义。

    在管理进步中一定要实事求是,特别要反对形左实右。表面上做得很正确,其实效率是很低的。

    六、规范化管理本身已含监控,它的目的是有效,快速地服务于业务需要

    我们要继续坚持以业务为主导、以会计为监督的宏观管理方法与体系的建设。什么叫以业务为主导?就是要敢于创造和引导需求,取得“机会窗”的利润。也要善于抓住机会,缩小差距,使公司同步于世界而得以生存。什么叫以会计为监督?就是为保障业务实现提供规范化的财经服务,规范化就可以快捷、准确和有序,使账务维护成本低。规范化是一把筛子,在服务的过程中也完成了监督。要把服务与监控融人全流程。我们也要推行逆向审计,追溯责任,从中发现优秀的干部,铲除沉淀层。以业务为主导、以会计沟监督的管理模式,就是要为推行区域、业务的行政管理与统一财务服务的行政管理相分离做准备(财务It,将实行全国、全球统一管理)。

    七、面对变革要有一颗平常心,要有承受变革的心理素质

    我们要以正确的心态面对变革。什么是变革?就是利益的重新分配。利益重新分配是大事,不是小事。这时候必须要有一个强有力的管理机构,才能进行利益的重新分配,改革才能运行。在改革的过程中,从旧的利益分配平衡逐步走向新的利益分配平衡。这种平衡的循环过程,是促使企业核心竞争力提升与效益增长所必需的。但利益分配永远是不平衡的。我们在进行岗位变革时也是有利益重新分配的,比如大方丈变成了小方丈,你的庙被拆除了,不管做什么,都要有一个正确的心态来对待。如果没有一个正确的心态。

    我们的改革是不可能成功的,也不可能被接受。特别是随着It体系的逐步建或,以前的多层行政传递与管理的体系将更加扁平化。伴随中间层的消失一大批干部将成为富余,各大部门要将富余的干部及时输送至新的工作岗位上去,及时地疏导,才会避免以后的过度裁员。

    我在美国时,在和IBM、Cisco、Lucent等几个大公司的领导讨论问题时谈到,It是什么?他们说,It就是裁员、裁员、再裁员。以电子流来替代人工操作,以降低运作成本,增强企业竞争力。我们也将面临这个问题。伴随着IPD、ISC、财务四统一、支撑It的网络等逐步铺开和建立,中间层消失。我们预计大量裁掉干部的时间大约在2003年或2004年。今天要看到这个局面,我们现在正在扩张,还有许多新岗位,大家要赶快去占领这些新岗位,以免被裁掉。不管是对干部还是普通员工,裁员都是不可避免的。我们从来没有承诺过,像日本一样执行终身雇佣制。我们公司从创建开始就强调来去自由。同时,公司与社会间的劳动力流动是必要的,公司不用的、富余的劳动力在社会上其他地方可能是需要的,社会上也许有一些我们短缺的人才。公司内长木板和短木板的交换也需要岗位与人员的流动。我们要及时地疏导员工到新岗位上去,才会避免以后过度裁员。内部流动是很重要的。当然这个流动有升有降,只要公司的核心竞争力提升了,个人的升降叉何妨呢?“不以物喜,不以己悲”。因此今天来说,我们各级部门真正关怀干部,就不是保住他,而是要疏导他,疏导出去。在新岗位上尽量使用和训练老员工,老员工也应积极去占领,不然补充了新人,新人也有选择的权利。只有公司核心竞争力提升了,才会有全体员工价值实现的机会。我们要消除变革中的阻力,这种阻力主要来自中高级干部。我们正处在一个组织变革的时期,许多中高级干部的职务都会相对发生变动。我们愿意听取干部的倾诉,但我们也要求干部服从,否则变革无法进行。待3年后,变革已进入正常秩序,我们愿意遵照干部的意愿及工作岗位的可能,接受其调整愿望。对于干部,我们只有这样一个方法,愿意听你们讲一讲,讲完后还是要到分配的岗位工作。对于基层员工要“干一行,爱一行,专一行”,努力提高自己本职工作的技能。要严格控制基层员工的转岗,转岗一定要得到严格的审查与批准。我认为基层员工就是要发展专业技能,专业技能提高了也可以拿高工资。对已经转岗的和以后将要转岗的,只要不能达到新岗位的使用标准,而原工作岗位已由合格员工替代的,建议各部门先劝退。各部门不能在自己的流程中,有多余的冗积和沉淀。哪一个部门的干部工作效率不高,应由这个部门的一招手负责任。我们要减少工作协调与调度会议,即使对于那些必须开的、开完要立即实行的会议,也要减少参加这些会议的人员数量。同时要禁止在上班时间召开技能培训类远期目标的会议,更不得在上班时间举行如体检、沟通、联欢之类的活动,要确保工作时间与质量得到贯彻落实。

    八、模板化是所有员工快速管理进步的法宝

    我们认为规范化管理的要领是工作模板化,什么叫做规范化?就是我们把所有的工作做成标准模板,就按模板来做。一个新员工,看懂模板,会按模板来做,就已